PDF 合并、压缩、OCR 全免费：PDF24 离线客户端，不限次数

PDF 的日常操作其实就那么几种：合并、拆分、压缩、转 Word、加水印、OCR。多数在线工具每天限次数，或要求上传到别人服务器。PDF24 的桌面版在本机做完这些事，不限制次数。

它解决什么问题

合同、发票、财报这类文件涉及隐私，上传到陌生网站心里没底；而上限次数的在线工具，关键时刻正好用不了。

商业 PDF 软件的授权价格不低，而实际用到的功能不到十分之一。

核心能力

压缩 PDF 到底压缩了什么

PDF 里的体积主要来自内嵌图片。压缩工具做的事通常是：把图片重新编码（比如把无损的 PNG 换成有损 JPEG）、降低分辨率、丢弃冗余的元数据与未使用对象。

所以压缩效果高度取决于文件构成：扫描件、图片型 PDF 能压掉一大半；纯文字生成的 PDF 本身已经很小，压不出多少。压完务必翻一遍，确认小字仍然清楚再发出去。

谁适合用

• 要处理合同、发票、报表的行政与财务
• 把扫描件整理成可搜索文档的人
• 要给资料加水印、加密码、限制打印权限的人
• 不想把文件上传到在线工具的人

怎么开始

1. 从官网 tools.pdf24.org 下载桌面版。安装向导里会推荐一个浏览器工具栏，不需要就取消勾选。
2. 合并：把文件拖进列表，可拖动调整顺序，点合并即可。
3. 压缩：选文件后设目标质量，先试「推荐」档，效果不满意再调。
4. OCR：选「识别文字」，语言选中文 + 英文，扫描件识别后按 Ctrl+F 就能搜到内容。
5. 要生成 PDF：在任意软件里按 Ctrl+P，打印机选 PDF24 即可。

常见问题

在线版和桌面版有区别吗？
功能接近，但在线版要把文件上传到服务器，且可能有次数限制。涉及隐私的文件用桌面版。

OCR 对图片质量要求高吗？
是。300dpi 以上、无明显倾斜、对比度正常的扫描件识别率最高；手机随手拍的低照度照片效果会明显下降。

免费版有功能限制吗？
桌面客户端不限制次数与文件大小，也没有导出水印。

能编辑 PDF 正文内容吗？
它能做页面级操作，但不能直接改正文段落文字。要改文字需要用专门的 PDF 编辑器。

授权与合规

PDF24 提供免费使用的桌面客户端与在线工具，桌面版功能不设次数限制，安装包内含可选组件但无强制广告。 官网：tools.pdf24.org。